لكل منظمة كم هائل من البيانات والمعلومات التي تم تجميعها نتيجة للأنشطة اليومية مثل: معالجة الأعمال عبر الإنترنت، إدارة الموظفين والتابعين للمنظمة ونتائج تحليل منصات التواصل الاجتماعي أو الحصول على تفاصيل عن المشتركين في النشرة البريدية وغيرها، لكن هذه البيانات تحتاج إلى من يديرها ويحميها ويتمثل الهدف من إدارة البيانات التي تهتم بجمع البيانات وحفظها واستعمالها بأمان وكفاءة وفعالية إلى تحسين استخدام البيانات في بحيث يمكن اتخاذ القرارات والإجراءات التي تزيد من تحقيق الفائدة القصوى منها. هذا النوع من البيانات هو أصل المخاطر للمنظمات غير الربحية في الاختراق والقرصنة. ولابد من أن نؤكد على أهمية حماية بياناتنا التنظيمية وخصوصية من هم في مجتمعنا. 

لكن ما الذي نفعله للاستعداد، وما الذي يمنعنا من مستوى أعلى من الحماية؟

أظهرت نتائج الاستطلاع الذي تم نشره مؤخرًا من NTEN حول حالة الأمن السيبراني غير الربحي، وجدت أن ما يقرب من 70٪ من المنظمات غير الربحية ليس لديها سياسات وإجراءات معمول بها في حالة وقوع هجوم إلكتروني. 60٪ من المنظمات غير الربحية التي شملها الاستطلاع لا تقدم تدريبًا على الأمن السيبراني بشكل منتظم للموظفين. تؤكد هذه النتائج أن لدينا الكثير من العمل للقيام به كقطاع في هذا المجال. ومع ذلك ، هناك إجراءات نشرتها جمعية الإنترنت يمكن لمنظمتك غير الربحية اتخاذها الآن للمساعدة في حماية بياناتها.

5 طرق لحماية بيانات منظمتك غير الربحية:

1. تدريب فريقك على تحديث أجهزتهم وتطبيقاتهم. إذا كان الجهاز أو التطبيق به ميزة التحديث التلقائي ، فقم بتشغيله! ولا تنس تحديث الأجهزة الأقل استخدامًا وأي جهاز متصل بالإنترنت.
2. اطلب من فريقك مراجعة الأذونات والصفحات المنبثقة على أجهزتهم المحمولة. لا يحتاج أي تطبيق لتتبع موقعك أو التقويم الخاص بك. علمًا أن الأمر قد يستغرق أقل من خمس دقائق لمراجعة إعدادات الأذونات وإيقاف تشغيل أذونات التطبيقات لجمع بيانات إضافية.
3. تعزيز حماية الخصوصية على المتصفحات. هناك الكثير من ملحقات المتصفح الرائعة أو المكونات الإضافية التي يمكن أن تزيد من خصوصيتك عند تصفح الويب. سيضمن أحد المكونات الإضافية للمتصفح ، HTTPS Everywhere ، أنه إذا قدم موقع ويب اتصال SSL مشفرًا فسيستخدمه. يعد الحصول على المكونات الإضافية لحماية الخصوصية في المتصفح طريقة سريعة وسهلة لتحسين الخصوصية.
4. توقف عن إعادة استخدام كلمات المرور. من المرونة إعادة استخدام كلمة مرور لأجهزة أو خدمات متعددة. ولكن، في حين أن إعادة استخدام كلمة المرور قد يكون من الأسهل تذكرها، إذا تم اختراقها أو سرقتها، فإنها تسهل أيضًا على المجرمين الوصول إلى الأجهزة أو الخدمات الأخرى. يعد مدير كلمات المرور الآمن مثل: أشهر برامج إدارة كلمات السر LastPass أو 1Password، أفضل حل لهذا التحدي. ومع ذلك، فإن عددًا قليلاً جدًا من المنظمات غير الربحية تستخدم مدير كلمات مرور آمنًا. وفقًا لتقرير حالة الأمن السيبراني الصادر عن NTEN، يستخدم ثلث المستجيبين غير الربحيين فقط مدير كلمات مرور آمنًا.
5. اجعل أمان البيانات أولوية للجميع في منظمتك غير الربحية ، من الموظفين إلى المتطوعين. قم بتطوير السياسات ونشر التدريبات لتثقيف فريقك حول أفضل الممارسات لتقليل المخاطر المتعلقة بالبيانات. يجب أن يكون لدى موظفيك أيضًا فهم واضح للإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة تعرض بيانات منظمتك غير الربحية للخطر.

من خلال اتخاذ هذه الخطوات البسيطة ، يمكننا معًا تحسين خصوصية البيانات وأمانها للقطاع غير الربحي.

المرجع